Από τον Κωνσταντίνο Δ. Χαλμούκη, πολιτικό μηχανικό, ιδρυτή HellenicPROM-FileBank

Η παρατήρηση και ο εντοπισμός των αναγκών της αγοράς δύναται να αποτελέσει το εφαλτήριο μιας επιτυχούς επιχειρηματικής ιδέας, λύτης προβλημάτων.

Στο πλαίσιο αυτό, η συχνή ενασχόληση του ανθρώπου με θέματα ιδιοκτησίας ακινήτων, ανέδειξε εκείνες τις ανάγκες που οδήγησαν στη δημιουργία της HellenicPROM-FileBank σε μία προσπάθειά της να οργανώσει, διευκολύνει και να προστατέψει το πολύτιμο αγαθό της ιδιοκτησίας.

Οι σύγχρονες ανάγκες της κοινωνίας για έξυπνη διαχείριση του χρόνου αλλά και για εξοικονόμηση χρήματος μας έδειξαν τον δρόμο μιας ολιστικής αντιμετώπισης των θεμάτων της ιδιοκτησίας.

Η HellenicPROM-FileBank, από τις 10/10/2014, δομημένη με τη φιλοσοφία του «One Stop Shop Services», είναι ικανή να προσφέρει υπηρεσίες που ικανοποιούν σφαιρικά το φάσμα των αναγκών των ακινήτων. Στον άξονα αυτό λειτουργούν οι υπηρεσίες μας «FileBank», «Property Check» και «Property Care», με στόχο πάντα την ετοιμότητα του ακινήτου με τον πιο αξιόπιστο, μεθοδικό, αποτελεσματικό και οικονομικό τρόπο για τον πολίτη.

Το καινοτόμο project «FileBank» αποτελεί τη σύγχρονη πρόταση-απάντηση της HellenicPROM στο πραγματικό πρόβλημα της αγοράς ακινήτων, το χαρτοβασίλειο, ως αποτέλεσμα της πολύπλοκης γραφειοκρατίας όλων των δημόσιων υπηρεσιών που απαιτείται προκειμένου να διεκπεραιωθούν πράξεις σχετικές με θέματα ακινήτων: συμβολαιογραφικές, πολεοδομικές, νομικές, φορολογικές, χρηματοοικονομικές, ακόμη και διαχειριστικές.

Η FileBank αποτελεί τη μοναδική ηλεκτρονική εφαρμογή οργάνωσης Περιουσιολογίου και αφορά όλους τους κατόχους ακίνητης περιουσίας στην Ελλάδα, κάτοικους εντός και εκτός αυτής. Είναι σχεδιασμένη να λειτουργεί αυτόνομα στην υπηρεσία του ιδιοκτήτη, καθώς και υποστηρικτικά της HellenicPROM.

Καλύπτει έναν ευρύ κύκλο εργασιών όπως:

• Ψηφιοποίηση τίτλων, σχεδίων, εγγράφων και λοιπών στοιχείων της κάθε ιδιοκτησίας.
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όλων των στοιχείων στη βάση δεδομένων FileBank με ταυτόχρονη επεξεργασία αυτών, προς παραγωγή συσχετισμών-διασταυρώσεων μεταξύ Τίτλων, Πολεοδομικών στοιχείων, Ε9, στοιχείων Κτηματολογίου και ΟΤΑ.
• Προετοιμασία της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας οριζοντίων ιδιοκτησιών ή κτιρίων.
• Εξαγωγή εκτεταμένων «Εκθέσεων FileBank» με πρόταση Ε9, φύλλα ελέγχων των άνω συσχετισμένων στοιχείων και σχόλια-επισημάνσεις αδυναμιών, αστοχιών και ελλείψεων του φακέλου της κάθε ιδιοκτησίας. Τη θεραπεία και αποκατάσταση αυτών δύναται να αναλάβει ο κύκλος συνεργατών της HellenicPROM, κατόπιν επιθυμίας του πελάτη.

Συμπερασματικά, το πολυεργαλείο FileBank δεν αποτελεί μόνο τη λύση στο χαρτοβασίλειο των εγγράφων με την οργάνωση, την ασφαλή αποθήκευσή τους και την ευκολία στην πρόσβαση αυτών, αλλά εξασφαλίζει στον ιδιοκτήτη των ακινήτων τη σιγουριά για την πληρότητα του Περιουσιολογίου του και την ετοιμότητά του για την αξιοποίηση αυτού.

Πάντα στον άξονα της ολιστικής προσέγγισης και με τον άρτιο συντονισμό και την υποστήριξη έμπειρων συνεργατών μηχανικών, συμβολαιογράφων, νομικών, φοροτεχνικών και εκτιμητών, οι υπηρεσίες «Property Check» και «Property Care» απευθύνονται σε υφιστάμενες ιδιοκτησίες, κληρονομούμενα ακίνητα, ακίνητα προς αξιοποίηση και ακίνητα προς πώληση ή αγορά. Αφού πρώτα προβούν στην έκδοση κάθε τύπου αδειοδοτήσεων για την εκμετάλλευση των ακινήτων και στην αποκατάσταση της νομιμότητας αυτών, όπου είναι αναγκαίο, αναλαμβάνουν έγκυρα τη δημιουργία φακέλου αγοραπωλησίας για τους Συμβολαιογράφους, καθώς επίσης κάθε τεχνικό έργο που απαιτείται τόσο για την ανοικοδόμηση-εκμετάλλευση, όσο για τη συντήρηση αυτών.

Η επιτυχία της επιχειρηματικής ιδέας μας εξαρτάται από τον βαθμό ικανοποίησης του πελάτη μας. Για τον σκοπό αυτόν, εργαζόμαστε, με αφοσίωση και με απόλυτο σεβασμό στην Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων και σύμφωνα με τον σχετικό Γενικό Κανονισμό της Ε.Ε., στην κατεύθυνση της σύγχρονης οργάνωσης των Περιουσιολογίων και της περαιτέρω διευκόλυνσης στην αντιμετώπιση του συνόλου των αναγκών που προκύπτουν αφενός μεν από την ιδιοκτησία ακινήτων, αφετέρου δε από τη διάθεση αξιοποίησης ή απόκτησης αυτών.

Αρχίζει από τις 26/04/2021 έως και τις 10/06/2021 η διαδικασία της προανάρτησης κτηματολογικών στοιχείων για όσους δήλωσαν την ακίνητη περιουσία τους σε περιοχές Δήμων της Π.Ε. Θεσσαλονίκης.

Μέσω της ηλεκτρονικής προανάρτησης, οι ιδιοκτήτες των περιοχών αυτών, οι οποίοι θα λάβουν ατομικά τις σχετικές ενημερώσεις, μπορούν, μέχρι την 10η Ιουνίου 2021, να διορθώσουν εύκολα, γρήγορα και δωρεάν, τυχόν λάθη στην καταγραφή της ακίνητης περιουσίας τους στο Κτηματολόγιο.

Μέσω της ιστοσελίδας του Κτηματολογίου, www.ktimatologio.gr, για 45 ημέρες, οι δικαιούχοι, με χρήση των κωδικών ασφαλείας του taxisnet, έχουν πρόσβαση στην καταγραφή των δικαιωμάτων τους και της γεωγραφικής απεικόνισης των ακινήτων τους.

Συγκεκριμένα θα πρέπει να δουν και να ελέγξουν:

• Την  περιγραφή και τη νομική πληροφορία των ακινήτων τους (Κτηματολογικός Πίνακας)

• Τα όρια των γεωτεμαχίων τους (Κτηματολογικό Διάγραμμα)

Εφόσον συμφωνούν με τα στοιχεία αυτά, δεν χρειάζεται να προβούν σε άλλη ενέργεια.

Εφόσον δεν συμφωνούν με κάποια από τα στοιχεία αυτά, έχουν δικαίωμα να υποβάλουν αίτηση επανεξέτασης στοιχείων έως τις 10 Ιουνίου, είτε αποστέλλοντας την αίτηση επανεξέτασης στοιχείων με email: thessktima.entupa@gmail.com, είτε κατόπιν ραντεβού στο Γραφείο Κτηματογράφησης λαμβάνοντας υπόψη όλους τους σχετικούς περιορισμούς λόγω της πανδημίας.

Σε περίπτωση που δεν έχουν δηλώσει στο Κτηματολόγιο την ακίνητη περιουσία τους έχουν ακόμα περιθώριο να το κάνουν ηλεκτρονικά στο www.ktimatologio.gr ή στο τοπικό γραφείο κτηματογράφησης κατόπιν ραντεβού. Μετά τις διορθώσεις της προανάρτησης, θα ακολουθήσει η διαδικασία της ανάρτησης, για την οποία οι δικαιούχοι θα ενημερωθούν εκ νέου. Μετά την ολοκλήρωση της προανάρτησης, την εξέταση των αιτήσεων επανεξέτασης στοιχείων που θα υποβληθούν και την αναμόρφωση των κτηματολογικών πινάκων, θα ακολουθήσει η διαδικασία της ανάρτησης.

Η συμμετοχή όλων στη διαδικασία της προανάρτησης είναι εξαιρετικά σημαντική, καθώς με αυτήν εξασφαλίζεται ότι τα δικαιώματα που δηλώθηκαν θα καταγραφούν σωστά στο Κτηματολόγιο και θα αποφευχθεί άσκοπη ταλαιπωρία στο μέλλον.

Αναλυτικά οι περιοχές που αφορά:

Δ.Ε. Δήμου Βόλβης: Άνω Σταυρού, Απολλωνίας (Απολλωνία, Κοκκαλού), Αρεθούσης (Αρέθουσα, Λευκούδα), Ασπροβάλτας (Ασπροβάλτα, Άνω Ασπροβάλτα), Βόλβης (Βαμβακιά, Μεγάλη Βόλβη, Μικρή Βόλβη, Ρεντίνα), Βρασνών  (Βρασνά, Νέα Βρασνά), Ευαγγελισμού, Μαυρούδας, Μελισσουργού, Νέας Απολλωνίας (Λουτρά Βόλβης, Μεσοπόταμο, Νέα Απολλωνία), Νέας Μαδύτου, Νικομηδινού, Νυμφόπετρας (Βαϊοχωρίον, Νυμφόπετρα), Περιστερώνα (Πλατεία, Περιστερώνα, Σπιτάκια), Προφήτου (Μικροκώμη, Προφήτης), Σκεπαστού (Λίμνη, Σκεπαστό), Σταυρού, Στεφανινών, Στίβου, Σχολαρίου, Φιλαδέλφιου (Ανοιξιά,Ξηροπόταμος, Φιλαδέλφιον)

Δ.Ε. Δήμου Δέλτα: Ανατολικού, Βραχιάς

Δ.Ε. Δήμου Θερμαϊκού: Μεσημερίου

Δ.Ε. Δήμου Θέρμης: Αγίου Αντωνίου (Αγ.Αντώνιος, Μονοπήγαδο), Κάτω Σχολαρίου, Λιβαδίου, Περιστεράς, Σουρωτής

Δ.Ε. Δήμου Λαγκαδά: Αγίου Βασιλείου, Αδάμ, Αδραμερίου, Ασκού, Ασσήρου (Άσσηρος, Εξαμίλι), Βασιλουδίου, Βερτίσκου (Βερτίσκος, Χωρούδα), Γερακαρούς, Εξαλόφους (Πέντε Βρύσες, Πολυένδρι), Ζαγκλιβερίου, Ηρακλείου, Καρτερών (Καρτερέ, Δορκάδα, Στεφάνια, Μαυροράχη), Κολχικού (Δρακόντιον, Κολχικό), Κριθιάς, Κρυονερίου (Αυγή, Κρυονερίου), Λαγκαδά, Λαγκαδικίων, Λαχανά (Ευαγγελίστρια, Κυδωνέα, Λαχανά), Λευκοχωρίου, Λοφίσκου (Αρετή, Λοφίσκος), Καλαμωτό (Καλαμωτό, Μεσόκωμο), Νικοπόλεως, Ξηλοπόλεως, Όσσης (Γαλήνη, Όσσα), Περιβολακίου, Πετροκέρασων, Σαρακήνας (Άγιος Χαράλαμπος, Σαρακήνα), Σοχού, Χρυσαυγής

Δ.Ε. Δήμου Πυλαίας-Χορτιάτη: Φιλύρου

Δ.Ε. Δήμου Χαλκηδόνας: Άδενδρου, Βαθύλακκου, Βαλτοχωρίου, Ελεούσης, Κουφαλίων, Μικρού Μοναστηρίου (Λουδίας, Μικρό Μοναστήρι), Νέας Μεσήμβριας, Ξηροχωρίου (Μπαλέικα, Ξηροχώρι), Παρθενίου, Προχώματος (Ακροπόταμος, Καστανάς, Προχωμα), Χαλκηδόνος

Δ.Ε. Δήμου Ωραιοκάστρου: Δρυμού, Μελισσοχωρίου, Μεσαίου (Μεσαίο, Μονόλοφος, Πετρωτό), Νέας Φιλαδέλφειας

Πληροφορίες στο τηλέφωνο: 2310546486- 2310518823 και στην ιστοσελίδα www.ktimatologio.gr

Υποβολή Αιτήσεων στο thessktima.entupa@gmail.com

Δ/ση γραφείου κτηματογράφησης: 26ης Οκτωβρίου 90, Κτίριο Porto Center, Τ.Κ.54627, Θεσσαλονίκη

Ωράριο λειτουργίας: Δευτέρα έως Παρασκευή 8.00-16.00 και κάθε Τετάρτη 8.00-20.00

Ο όρος “Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου και Ηλεκτρονική Ταυτότητα Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας” ή για συντομία ΗΤΚ, αναφέρεται στον φάκελο που περιλαμβάνει όλα εκείνα τα στοιχεία που συνοδεύουν και χαρακτηρίζουν το εκάστοτε ακίνητο κατά την διάρκεια του χρόνου της ζωής του, ο οποίος τηρείται σε “Ηλεκτρονικό Μητρώο” που εποπτεύεται από το Παρατηρητήριο Δομημένου Περιβάλλοντος και συνδέεται με βάση δεδομένων του Ελληνικού Κτηματολογίου.

Τα ακίνητα που έχουν την υποχρέωση να αποκτήσουν ΗΤΚ κατατάσσονται σε δύο κατηγορίες, ως εξής:

Κατηγορία Ι

• Κτίρια που ανήκουν στο Δημόσιο, στους ΟΤΑ και στα ΝΠΔΔ και αυτά που στεγάζουν υπηρεσίες αυτών.
• Κτίρια συνάθροισης κοινού.
• Κτίρια ή τμήματα κτιρίων που χρησιμοποιούνται ως πρατήρια υγρών καυσίμων και συνεργεία αυτοκινήτων.
• Τουριστικά καταλύματα άνω των 300τ.μ.
• Δημόσια και ιδιωτικά κτίρια προσχολικής, πρωτοβάθμιας και τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
• Κτίρια υγείας και κοινωνικής πρόνοιας.
• Κτίρια σωφρονισμού.

Κατηγορία ΙΙ

• Όλα τα υπόλοιπα κτίρια και οι αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες ανεξαρτήτως χρήσης.

Η υποβολή της ΗΤΚ για τα κτίρια της Κατηγορίας Ι γίνεται μέσα σε 5 έτη αρχής γενομένης την 01.01.2021, ενώ για τα λοιπά κτίρια της Κατηγορίας ΙΙ γίνεται υποχρεωτικά κατά τη μεταβίβαση του κτιρίου ή της αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας.

Το 2020 προβλέπεται να είναι η χρονιά του ακινήτου για τον Έλληνα φορολογούμενο κι αυτό γιατί ολοκληρώνεται σιγά – σιγά η ηλεκτρονική καταγραφή των ακινήτων από τις υπηρεσίες του κράτους. Η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής βάσης για τα ακίνητα με τη διασύνδεση του κτηματολογίου με το Ε9, τα πολεοδομικά στοιχεία από την ηλεκτρονική έκδοση των οικοδομικών αδειών, η ταυτότητα του κτιρίου, τα αρχεία των ηλεκτροδοτήσεων από τον ΔΕΔΔΗΕ και τα αρχεία όλων των αδειοδοτήσεων θα οδηγήσουν άμεσα στον πλήρη έλεγχο και τη λεπτομερή καταγραφή της ακίνητης περιουσίας.

Η HellenicPROM·FileBank έχει σχεδιάσει για όλους τους ιδιοκτήτες ακινήτων την καινοτόμο βάση δεδομένων Filebank μέσω της οποίας παρέχονται όλες οι απαιτούμενες διασταυρώσεις των στοιχείων ενός ακινήτου, καθώς επίσης προτάσεις αποκατάστασης λαθών ή παραλήψεων με στόχο την ορθή καταγραφή αυτού σε όλες τις υπηρεσίες του κράτους.

Η πολιτεία στο πλαίσιο αυτό δίνει μια τελευταία ευκαιρία στους πολίτες να τακτοποιήσουν όλες τις εκκρεμότητες που έχουν για τα ακίνητά τους, προκειμένου να γλιτώσουν πρόστιμα και επιπλέον φόρους.

• Ποιες προθεσμίες λήγουν άμεσα για δηλώσεις τετραγωνικών, αυθαιρέτων, δασικών χαρτών και κτηματολόγιο;

1. ΑΔΗΛΩΤΑ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΑ ΣΤΟΥΣ ΔΗΜΟΥΣ: Λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου 2020 η διόρθωση των «ξεχασμένων» τετραγωνικών στους Δήμους της χώρας.

2. ΑΔΗΛΩΤΑ ΤΕΤΡΑΓΩΝΙΚΑ ΠΟΥ ΕΙΝΑΙ ΑΥΘΑΙΡΕΤΑ: Λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου 2020 η διόρθωση των τετραγωνικών στους Δήμους, τα οποία είναι αυθαίρετα και θα υπαχθούν μέχρι τέλος Σεπτεμβρίου στο νόμο περί αυθαιρέτων.

3. ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞ ΟΛΟΚΛΗΡΟΥ ΑΥΘΑΙΡΕΤΩΝ ΚΤΙΣΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΕΓΑΛΩΝ ΑΥΘΑΙΡΕΤΩΝ: Λήγει στις 30 Σεπτεμβρίου η υπαγωγή στο νόμο περί αυθαιρέτων των κτισμάτων που δεν έχουν οικοδομική άδεια καθώς και των κτισμάτων που έχουν σοβαρές και μεγάλες αυθαιρεσίες και ανήκουν στην κατηγορία 5 του ισχύοντος νόμου περί αυθαιρέτων.

4. ΔΗΛΩΣΗ ΚΤΙΣΜΑΤΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΜΗ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΗ ΑΔΕΙΑ ΕΝΤΟΣ ΔΑΣΙΚΩΝ ΕΚΤΑΣΕΩΝ: Ανάλογα με την Περιφερειακή Ενότητα λήγει στις 13 ή 14 ή 15 ή 18 Σεπτεμβρίου η δήλωση κτισμάτων που έχουν νόμιμη οικοδομική άδεια και βρίσκονται εντός δασικών εκτάσεων, προκειμένου να γίνει η αναθεώρηση του δασικού χάρτη και να εξαιρεθούν.

5. ΔΗΛΩΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΜΗ ΕΚΧΕΡΣΩΣΗ ΕΝΤΟΣ ΔΑΣΙΚΩΝ ΕΚΤΑΣΕΩΝ: Ανάλογα με την Περιφερειακή Ενότητα λήγει στις 13 ή 14 ή 15 ή 18 Σεπτεμβρίου η δήλωση αγροτικών ακινήτων που έχουν νόμιμη άδεια εκχέρσωσης με πράξεις της διοίκησης, ώστε να αναμορφωθούν οι δασικοί χάρτες που θα χρησιμοποιεί από το 2021 ο ΟΠΕΚΕΠΕ για τις επιδοτήσεις.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΣΤΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ: Λήγει τέλος Οκτωβρίου η άτυπη παράταση που έδωσε η κυβέρνηση για τις εκπρόθεσμες δηλώσεις κτηματολογίου χωρίς πρόστιμα.